Tienda
Pedidos
Lista de pedidos de tu tienda (WhatsApp, online y manuales) con pestañas por estado, búsqueda y registro de pedidos manuales.
Cómo acceder
Menú lateral > Tienda > Pedidos.
Requisitos y permisos: Permiso Pedidos (orders.manage).
Botones e iconos
- Pedido manual
- Registra una venta hecha por teléfono, Instagram o en tienda. Está deshabilitado si no hay productos activos.
- Pestañas de estado
- Todos, Pendiente, Confirmado, Preparando, Enviado, Entregado y Cancelado.
- Buscar cliente, teléfono o #
- Búsqueda con espera de 350 ms.
- Anterior / Siguiente
- Paginación, con el texto «Página X de N · M pedidos».
- Agregar / Menos / Más / Quitar
- Dentro de Pedido manual, arman las líneas del pedido.
Paso a paso
- 1Entra a Pedidos y elige una pestaña de estado o busca por nombre, teléfono o número.
- 2Abre un pedido pulsando su número o el nombre del cliente (ver Detalle del pedido).
- 3Para una venta fuera de la tienda, pulsa «Pedido manual».
- 4Escribe Cliente (mínimo 2 caracteres) y Teléfono con código de país, por ejemplo 51999999999.
- 5Elige un producto, pulsa «Agregar» y ajusta las cantidades con Menos y Más; mira el Total.
- 6Escribe Notas si hace falta y pulsa «Registrar pedido». Verás «Pedido #N registrado» y se abrirá su detalle.
Resultado esperado: El pedido queda en estado Pendiente, con pago Por pagar, y aparece también en el Dashboard y en el Lienzo CRM. Si tu plan incluye Kanban, los pedidos nuevos del checkout público crean además una tarjeta en Ventas.
Campos y su significado
- Columnas
- Pedido (número y artículos), Cliente (nombre y teléfono), Canal (WhatsApp, Manual u Online), Fecha, Estado (más el estado de pago) y Total.
- Cliente (manual)
- Obligatorio, 2 a 80 caracteres.
- Teléfono (manual)
- Opcional; si lo escribes, entre 7 y 15 dígitos (se quitan espacios, paréntesis, + y guiones). «Número inválido: usa código de país, ej. 51999999999».
- Cantidad por producto
- De 1 a 999; hasta 50 productos por pedido.
- Notas (manual)
- Hasta 500 caracteres.
Ejemplo práctico
Un cliente te escribe por Instagram: registras un Pedido manual con dos productos activos; el sistema descuenta el stock y crea (o reutiliza) al cliente por su teléfono.
Errores frecuentes
«Stock insuficiente para …»
Reduce la cantidad o repón el stock del producto.
«Algunos productos ya no están disponibles. Actualiza tu carrito.»
Algún producto fue ocultado o eliminado; vuelve a armar el pedido.
«Tienda no disponible» / «Esta tienda aún no configuró su WhatsApp»
En el checkout público: la tienda debe estar activa y tener WhatsApp en Configuración.
«Número inválido: usa código de país, ej. 51999999999»
Escribe el teléfono solo con dígitos y el código del país.
Relación con otros módulos
Preguntas frecuentes
¿Qué canales existen?
WhatsApp, Online y Manual. El pago online aún no está activo (ver Configuración > Checkout), así que los pedidos de clientes llegan por WhatsApp o pago manual.
